Page 5 - FallNews2021

Rapport du Bureau corporatif courriels et communications autorisés en dehors des heures
normales; et zone rouge = courriels et communications autorisés
en tout temps selon le flux du travail, par exemple, avant le
congrès annuel). L’équipe a également mis en place un système
Tiffany Pizioli où les courriels rédigés en dehors des heures de travail normales
Présidente et directrice générale sont sauvegardés dans un dossier de brouillons et ne sont
Montréal, Qc envoyés aux collègues que le lendemain. Nous reconnaissons
toutes et tous le stress lié à la surcharge de courriels, et pour éviter
l’anxiété liée aux courriels pour les personnes en zone verte,
l’équipe est censée communiquer ses zones de couleur lorsqu’il
Notre bien-être compte! y a un changement dans sa charge de travail. Il est déconseillé
L ’ équipe du Bureau corporatif reste déterminée à d’envoyer des courriels pendant le weekend, une politique que
même les bénévoles siégeant au CA ont adoptée. Des réunions
soutenir les membres. Cet automne, après avoir travaillé
principalement à domicile au cours de la dernière année et mensuelles de « séances de placotage » sont organisées sur
demie, plusieurs personnes sont revenues aux bureaux de Dorval. l’heure du lunch, au cours desquelles le personnel peut présenter
au CA de l’AUC des idées novatrices qu’il a observées ailleurs. La
Comme beaucoup d’organismes, l’AUC a connu un changement créativité est encouragée et appuyée, et les réunions mensuelles
dans ses pratiques de travail en lien avec la pandémie. Pendant sont devenues un mélange de sérieux et de plaisir.
près de 18 mois, l’équipe du Bureau corporatif a travaillé 24
heures sur 24, sept jours sur sept, et de nombreux soirs pour Avant la fin de l’année, l’équipe de l’AUC participera à une
accommoder les webinaires de fin de soirée. On aurait dit séance d’art-thérapie de bien-être. Le bien-être est un objectif
que, tandis que d’autres associations travaillaient à un rythme permanent au Bureau corporatif de l’AUC et encouragé par le
beaucoup plus lent, en raison de l’absence d’événements CA.
en présentiel, le flux de travail à l’AUC avait presque triplé, et J’aimerais terminer par une note personnelle à mon équipe :
l’équipe travaillait consciencieusement pour s’assurer que tous
les programmes et services étaient maintenus et répondaient aux Adriana, Denise, Marfisa, Nadia et Tal. Au cours des 18 derniers
mois, il a été extrêmement stressant de gérer l’association en ces
attentes des membres.
temps hautement imprévisibles. J’ai la chance de travailler avec
Après que la réunion virtuelle d’été du Conseil d’administration un groupe incroyable de femmes intelligentes, travailleuses et
a fait état d’un résultat net sain en fin d’exercice financier et de dévouées qui me font rire chaque jour. Le rire est le MEILLEUR des
l’atteinte de nos objectifs stratégiques annuels, le CA a voté en remèdes. #fierteAUC.
faveur d’une semaine de bien-être de l’AUC. Une première pour Notre bien-être est important, et le vôtre aussi
le CA et le personnel, le mandat était clair : éteindre tout appareil
et éviter tout contact avec le travail. Pour encourager l’équipe à
prendre cette semaine au sérieux, notre président, Hassan Razvi, a Nadia Pace
demandé à être placé au contrôle de toutes les communications Communications, Événements et exposition
de l’AUC et a insisté pour que son adresse de courriel soit le nadia.pace@cua.org
contact pour tous les messages sortant du Bureau corporatif. Une
tâche qui semblait impossible et a suscité une certaine résistance, Denise Toner
mais nous avons réussi! L’équipe est revenue pleine d’énergie et Affaires corporatives, services aux membres,
et publicité du JAUC
extrêmement reconnaissante du soutien du CA.
denise.toner@cua.org
Nous approchons maintenant d’un automne extrêmement Tal Erdman
chargé et devons commencer à planifier des événements en Programmes et activités de DPC
présentiel; nous restons donc axé•e•s sur notre bien-être et tal.erdman@cua.org
sommes toutes et tous conscients des signes d’épuisement. Pour
éviter une entrée rapide dans un monde post-pandémique, l’AUC Adriana Modica
a instauré des changements au Bureau corporatif, notamment le JAUC et Guides de pratique
travail à domicile le lundi (le reste de la semaine, la plupart des adriana.modica@cua.org
employé•e•s travaillent au bureau) et la mise en place de zones
codées par couleur pour éviter l’épuisement professionnel (zone Marfisa Defrancesco
verte = courriels et communications autorisés pendant les heures Comptabilité et Coordination administrative, FBAUC
normales de travail, soit de 8 h à 17 h; zone orange = certains marfisa.defrancesco@cua.org

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